E-Volve is een commerciële groeipartner voor bedrijven. Met onze unieke methode verbinden we sales, marketing en communicatie om bedrijven gericht te laten groeien.
We zoeken een Office Manager die onze office in goede banen leidt. Je houdt overzicht en brengt structuur in onze administratie, financiële opvolging, HR en kantoorwerking. Zo kunnen onze Business Stylists® zich volop richten op onze klanten.
Je werkt nauw samen met onze founder. Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en volgt zaken op tot ze afgerond zijn.
Finance en administratie: je verzorgt de facturatie, volgt openstaande betalingen op en houdt financiële overzichten actueel. Je stemt af met onze accountant, beheert leverancierscontracten en signaleert tijdig wat aandacht vraagt.
Financiële onboarding van klanten: je zorgt dat nieuwe klanten administratief correct worden opgestart. Je verzamelt bedrijfs- en facturatiegegevens, verwerkt afgesproken prijzen en betalingsvoorwaarden en volgt contracten, voorschotten en facturatie op in overleg met de klantverantwoordelijke.
HR en team: je bereidt de payroll voor, ondersteunt de onboarding van nieuwe collega’s en volgt personeelsadministratie en fleetmanagement op.
Office en gebouw: je houdt ons kantoor in Hasselt in topvorm. Van voorraden en onderhoud tot verzekeringen en praktische afspraken: jij bewaakt het overzicht en coördineert de leveranciers.
Managementondersteuning: je bewaakt administratieve deadlines, bereidt informatie voor en zorgt dat documenten en afspraken vlot terug te vinden zijn.
Contact en organisatie: je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, klanten, leveranciers en partners. Je helpt onze teamactiviteiten organiseren en zorgt dat alles praktisch goed verloopt.
met extralegale voordelen, afgestemd op je ervaring.
in ons nieuwe kantoor in Hasselt.
met duidelijke verantwoordelijkheden en korte lijnen naar het management.
en ruimte om je vakkennis te verdiepen.
dat samen vooruit wil en op jouw inzet en ideeën rekent.
samen, van de E-Volve Fun Factory en het E-Volve Breakfast tot nog zoveel meer.
“Voor mij staat E-Volve gelijk aan groeien. Zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Het is het hoofddoel van onze klanten, de drijfveer van onze dagdagelijkse taken en de kern van onze organisatie. Als Business Stylist bij E-Volve leer ik ook continu bij. Je werkt niet alleen voor een klant, maar ook aan jezelf. Zo leer je hoe je de beste social media campagnes opzet, maar ook hoe je je persoonlijke eigenschappen omzet in sterktes die je voor de rest van je leven kan toepassen.”
“Bij E-Volve heb ik de kans gekregen om mijn horizon te verbreden door te werken voor diverse klanten. Dit avontuur heeft niet alleen mijn professionele vaardigheden aangescherpt, maar heeft me ook als persoon laten evolueren. En niet gelogen, elke dag stap ik met een glimlach ons kantoor in, omringd door fantastische collega’s.”
“Bij E-Volve krijg ik de kans om te evolueren op verschillende niveaus, zowel in het versterken van mijn professionele vaardigheden als mijn soft skills. Dit alles binnen een aangename werkomgeving, omringd door leuke collega’s, waardoor ik iedere dag met plezier het proces om te groeien en te leren omarm.”
“Bij E-Volve krijg ik de kans om te ontdekken wat de 360° marketing- en communicatiewereld allemaal te bieden heeft. Het is een plek waar ik tot rust kan komen, creatieve ideeën kan bedenken, mijn digitale vaardigheden kan verbeteren en vooral kan leren van de ervaringen van mijn collega’s. De kracht van een Business Stylist is dat je er nooit alleen voor staat. Je hebt altijd een team achter je staan, een team dat je omarmt met expertise maar ook met vriendschap. I AM FREAKING PROUD TO BE A BUSINESS STYLIST! HELL YES!”
Werken bij E-Volve voelt voor mij een beetje als thuiskomen: een fijne omgeving met ruimte voor zelfontplooiing én ook nog eens fantastische mensen rond me waar ik me goed bij voel. Dit maakt dat ik mijn job na jaren nog altijd even graag doe! E-Volve motiveert me ook elke dag om de beste versie van mezelf te zijn en er 111% voor te gaan. Want de lat ligt hoog. Maar net daarom ben ik ook zo fier om deel uit te maken van dit team!
Ben jij de persoon die we zoeken? Impress us en stuur snel je motivatie en CV!
